Наделение полномочиями сотрудников, изменение данных, блокировка профилей учетных записей осуществляется организациями самостоятельно. Предоставление документов и заявок на подключение/изменение данных/прекращение доступа пользователей к ГИИС «Электронный бюджет» в УФК по Республике Татарстан не требуется.
1. Настроить рабочее место в соответствии с инструкцией.
Ознакомиться с «Руководством пользователя ПОИБ СОБИ»

2. Осуществить первичный вход Руководителя в ПОИБ СОБИ ФК. При необходимости произвести регистрацию пользователей организации в соответствии с Инструкцией по регистрации пользователей ПОИБ СОБИ.

* При возникновении ошибки входа (отсутствует ИНН пользователя) необходимо осуществить первоначальный вход через учетную запись руководителя организации на Портале Госуслуг (ЕСИА).

3. Пользователю сформировать заявку на предоставление необходимых ролей, Руководителю подтвердить предоставление ролей пользователю в соответствии с Руководствами пользователя, регистратора

Согласно Временного порядка, при запросе сотрудником организации функциональной роли ГИИС «Электронный бюджет», требующей согласования, заявка на согласование назначения соответствующей функциональной роли в ПОИБ СОБИ ФК поступает сотруднику Управления с функциональной ролью «Оператор ИС».

Согласование назначения функциональной роли осуществляется сотрудником Управления на основании представленной организацией в Управление Карточки образцов подписей к лицевым счетам.

Предоставление пользователям доступа к подсистемам ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется посредством ролевой модели разграничения доступа ПОИБ СОБИ ФК, в которой полномочиями пользователей самостоятельно управляет лицо(а), включенное(ые) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – Руководитель), или лицо(а), наделенное(ые) Руководителем соответствующим полномочием «Регистратор», путем назначения соответствующих ролей в ПОИБ СОБИ ФК.

4. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определено, что для подтверждения полномочий должностного лица, действующего от имени юридического лица, при подписании электронных документов должна использоваться доверенность, созданная в электронной форме в машиночитаемом виде и оформленная лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для реализации данного положения в СОБИ ФК реализован механизм формирования доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (далее – МЧД), интегрированный с цифровой платформой распределенного реестра Федеральной налоговой службы (cprr.nalog.gov.ru). Проверка полномочий доверителей осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, автоматически. 

Кроме того, пользователи информационных систем имеют возможность самостоятельно в интерфейсе ПОИБ загрузить МЧД из других информационных систем, интегрированных с цифровой платформой распределенного реестра Федеральной налоговой службы (cprr.nalog.gov.ru), либо сформированные нотариусом. После загрузки таких МЧД полномочия пользователя будут назначены автоматически. 

Согласно законодательству Российской Федерации, доступ к информации об организации, содержащейся в ЕГРЮЛ, может быть ограничен, в связи с чем руководитель организации не может быть зарегистрирован с ролью ГРО автоматически на основании данных ЕГРЮЛ. 

В данном случае для регистрации руководителя в СОБИ ФК используются данные реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса. 

Также для обеспечения возможности наделения должностных лиц правом подписания электронных документов от имени организации в СОБИ ФК реализован функционал «доверенность бюджетные полномочия», для использования которого лицом с ролью «Главный регистратор организации» оформляется и подписывается соответствующая заявка, подлежащая согласованию  с Операторами ИС  Управления. 

 Инструкции по управлению пользователями в ПОИБ СОБИ ФК и наделению полномочиями в ГИИС «Электронный бюджет» размещены на официальном сайте Федерального казначейства (  https://roskazna.gov.ru), в разделе ИТ-специалистам – Государственные информационные системы – Система обеспечения безопасности информации Федерального казначейства - ПОИБ СОБИ (Памятки, инструкции).

5. Начало работы в ГИИС «Электронный бюджет».

После назначения в ПОИБ СОБИ ФК пользователю организации полномочий для работы в ГИИС «Электронный бюджет», ему на адрес электронной почты поступит уведомление об изменении полномочий профиля учетной записи. После этого доступ к подсистемам в ГИИС «Электронный бюджет» будет открыт. Для входа в личный кабинет ГИИС ЭБ необходимо пройти по ссылке/https://eb.cert.roskazna.ru.